RFID-arkivrumsövervakningssystem

Under de senaste åren har mitt lands arkivindustri gjort stora framsteg. I takt med att omfattningen expanderar ökar också antalet dag för dag, arkivtyperna blir alltmer diversifierade och informationsmängden ökar snabbt. Problemen som orsakas av traditionella arkivhanteringsmetoder och -Tekniker blir dock allt mer framträdande:

1. Lagring, överföring, utgående, arkivering och förstöring av Filer kan endast hanteras genom pappersregistrering och andra sätt;

2. Det finns ingen processpost för in- och utgång av filer;

3. Filgranskning tar lång tid och arbetsbördan är stor;

4. Filinventeringen är ovetenskaplig;

5. Hanteringen av utgångna filer släpar efter.

Med tanke på arkivförvaltningens nuvarande status är den tekniska uppgraderingen och omvandlingen av arkivhanteringen i ett visst flyg- och rymdinstitut brådskande. Vi integrerar den nya generationen RFID-teknik för objektspårning och informationsidentifiering för att bygga Sjukhusets lagerövervakning och hanteringssystem för dokumentarkiv (kallat RFID-arkivlagerövervaknings- och hanteringssystem) för att effektivt förbättra säkerheten, konfidentialitet och spårbarhet av dokument och arkiv;

Systemmål:

1. Förhindra dokumenthanteringspersonal från att ta ut kontrollerade dokument utan godkännande;

2. Se till att 100 % av de kontrollerade dokument som kommer in och ut från lagret registreras;

3. Inventera när som helst, lokalisera noggrant och uppnå effektiv hämtning och Tillgång till kontrollerade dokument;

4. Förbättra nivån på dokumentinformationshantering.

Systemet antar avancerad B/S-arkitektur och den övergripande funktionella designen är som följer:

RFID-arkivlagerövervaknings- och hanteringssystemet använder avancerad RFID-teknologi för automatisk identifiering och mjukvaruteknik. Den använder elektroniska RFID-taggar som informationslagringsmedia och är förpackad på arkivväskor. Arkivens grundläggande information samt mottagnings- och returposterna Lagras i RFID-chippet. Använd RFID-läs- och skrivutrustning som beröringsfria intelligenta hanteringsarbetsstationer och intelligenta filställ, samarbeta med back-end-databashanteringssystemet för att realisera realtids- och effektivt hanteringsläge för fillån, retur, sökning, inventering och andra arbetsprocesser, och realisera hela livet av filer. Cykelhantering. Systemet installerar smarta säkerhetsdörrar vid ingången och utgången av det konfidentiella arkivrummet. Genom RFID-autentisering på lång räckvidd kan den realisera automatisk stöldskydd och funktioner för bekräftelse av filinmatning och utgång.

Med de tekniska fördelarna med RFID-Internet of Things-applikationer kan det verkligen hjälpa arkivpersonalen att stärka hanteringsmetoderna, förbättra arbetseffektiviteten och förhindra läckage, förlust och stöld av konfidentiella dokument. Enligt förvaltningsmyndigheten kan sekretessnivån och låneinformationen för alla dokument hämtas omedelbart, och affärssystemet kommer att utföra olika konfidentialitetsbehandlingar, vilket minimerar sekretessproblem som orsakas av oflexibel hanteringsinformationsfråga.