RFID Internet of Things Conference Management System Application Case

◆Projektintroduktion

Det finns för närvarande ett brett utbud av konferensinloggningssystem, inklusive traditionell streckkodsinloggning, magnetkortsinloggning, IC (smart)kortsinloggning, mobiltelefon QR-kodinloggning, etc. Men på grund av stort antal deltagare i början av mötet leder de ovan nämnda objektiva defekterna i identifieringseffektiviteten och identifieringsavståndet för inloggningssystemet ofta till långa väntetider för deltagarna och fenomenet med att köa för att logga in. Detta problem blir mer uppenbart, särskilt när människor loggar in tillsammans. Framstående, oförmögen att uppnå snabb incheckning med hög trafik.

För att snabba upp mötesinloggningen, stärka hanteringen av mötesinloggningsarbetet och effektivisera möten, lanserades ett Internet of Things-konferenshanteringssystem. Detta system använder UHF RFID, GPRS, WiFi och andra IoT-Tekniker för att realisera automatisk inloggning och visning av möten. , deltagarstatistik, påminnelser om mötes- och måltidsmeddelanden och andra funktioner. Deltagarna kan slutföra incheckningsarbetet utan att stanna. Det eliminerar inte bara behovet av att dra sina kort, utan det ger också en mer humaniserad hantering. Det ger också stor bekvämlighet för konferensarrangörer, förbättrar arbetseffektiviteten och förbättrar utvecklingen av konferensinformationshantering.

◆Nyckelprocesser

1. Framställning av representativt certifikat: Storleken på representationscertifikatet anpassas efter konferensarrangörens krav och en elektronisk etikett är inkapslad i representationscertifikatet. Enligt konferensarrangörens krav kommer konferensens namn och tema, arrangör, begravningsentreprenör, medarrangör och annan information att skrivas ut på framsidan av representationskortet.

2. Informationsregistrering: Före mötet kommer namn, enheter, befattningar, mobiltelefonnummer och annan information för representanter som deltar i mötet som rapporterats av varje deltagande enhet att föras in i konferensens ledningssystemdatabas i förväg. När representanter checkar in bör de hämta sina representantcertifikat på konferensens registreringskontor; om det finns representanter som inte har anmält sig i förväg kan uppgifterna läggas in i tid på konferensens registreringskontor och importeras till konferensens ledningssystems databas.

3. Informationsidentifiering och display: Lokalen är utrustad med en öppen intelligent automatisk identifieringskanal och LCD-display. Enligt de faktiska förhållandena på lokalen installerades intelligenta öppna RFID automatiska identifieringskanaler (produktkod SC-ID-C2) och LCD-skärmar vid konferensens huvudgång och lunchområdet för att realisera automatisk inloggning och personalhantering när representanter passerar genom de automatiska identifieringskanalerna under mötet. Statistik och register, medan LCD-skärmen visar de deltagande representanternas namn, enheter, positioner och relaterade välkomstord.

4. Mötespåminnelse: Enligt mötesledningens krav kan du självständigt ställa in tidpunkten för mötesdeltagande eller försenad måltid. När den löper ut kommer representanter att påminnas om mötet och måltidens plats och tid via sms.

◆Enhetskonfiguration

Läs- och skrivutrustning: Utrustning för RFID-kortutfärdande, RFID-seriens automatiska identifieringskanal.

Elektronisk etikett: RFID-representativ certifikatetikett.