RFID-teknik spårar hela processen av ärenden

Med den utbredda utvecklingen av RFID-Teknik kommer vi att undersöka möjligheten att tillämpa RFID-teknik för spårningshantering av medicinska journaler i hela processen. Analysera fördelarna med RFID-teknik, såsom dess sammansättning och positioneringsnoggrannhet, och fokusera på att beskriva arbetsinnehållet i att tillämpa RFID-teknik vid återhämtning av journaler, katalogisering, kvalitetskontroll, feedback, lån och andra processer, och sammanfatta hela processspårningen av medicinsk journaler baserade på RFID-teknik Ledningen har fördelarna med stor lagringskapacitet, snabb läshastighet, hög säkerhet och noggrann journalspårning. Det kan uppnå syftet att spara mänskliga resurser, förbättra arbetsentusiasmen och uppnå en förfinad hantering av medicinska journaler. Även om det fortfarande finns problem att lösa i den faktiska tillämpningen av RFID-teknik, kommer RFID-teknik så småningom att bli huvudinnehållet i journalhanteringsmodellen i framtiden, vilket främjar intelligent och vetenskaplig hantering av journaler.

Radio Frequency Identification (RFID) är en beröringsfri automatisk identifieringsteknik som huvudsakligen identifierar målobjekt och erhåller relevant data genom att identifiera radiofrekvenssignaler kopplade till föremål. RFID-tekniken har successivt spelat en viktig roll i många branscher. Nuförtiden fördjupas medicinska reformer dag för dag, och Sjukhusledningsmodeller med hög teknisk nivå tar gradvis form. Därför har tillämpningen av RFID-teknik på området medicinsk journalhantering blivit en oundviklig trend, vilket leder till eran av digital hantering av journaler.

Helprocessen spårarhantering av journaler är en oundviklig trend i utvecklingen av journalhantering i informationsåldern och ett viktigt steg i digitaliseringen av journaler. Införandet av RFID-teknik i hela processen spårningshantering av medicinska journaler kan inte bara uppnå en vetenskaplig och effektiv förvaltningsmodell, utan kan också spara arbetskraft och materialkostnader. Hela processen för spårning av journaler baserad på RFID-teknik är att introducera datorteknik, nätverksteknik och RFID-teknik i journalcirkulationskontrollprocessen, identifiera det unika hos varje journal och använda RFID-teknik för att koppla samman alla aspekter av journalhantering , som inte bara kan uppnå exakt spåra syftet med varje journal, och snabbt fråga i realtid statusinformation om journalen.

1.RFID-teknikbakgrund

RFID-teknik är en omfattande självidentifieringsteknik baserad på bärare, kodning, identifiering, kommunikation och andra teknologier. RFID-tekniken använder huvudsakligen rumslig koppling av radiofrekvenssignaler för att uppnå kontaktlös informationsöverföring. Olika föremål kan överföra olika information för att uppnå automatisk identifieringsteknik. Jämfört med andra liknande teknologier har RFID-tekniken egenskaperna stor lagringskapacitet, snabb läshastighet, lång läs- och skrivavstånd, stark penetration, lång livslängd och god miljöanpassning. RFID-systemet bör ha tre grundläggande komponenter, RFID-taggar, flera RFID-läsare och en backend-dator. RFID-taggen fäster vid föremålet och avger en radiofrekvenssignal. RFID-läsaren samlar in tagginformationen och överför data tillbaka. Läsinformationen överförs till bakgrundsdatorn. Bakgrundsdatorn analyserar den överförda informationen och hanterar normal drift av hela taggsystemet. Att tillämpa RFID-teknik på journalspårningssystemet innebär huvudsakligen att man fäster elektroniska taggar på varje journal, installerar läsare på de platser som används av olika avdelningar på kliniska avdelningar och journalrum och kopplar backend-datorn till porten i journalspårningssystemet. . Chefer kan exakt fråga journalprocessen och platsen genom spårningssystemet och bekräfta arkiveringstiden.

2. Helprocessspårningstillämpning av medicinska journaler baserad på RFID-teknik

2.1 Journalåtervinning

Efter att varje journal som skrivs ut från avdelningen samma dag har klarat avdelningens kvalitetskontroll på första nivån, fäster allmänsköterskan en elektronisk RFID-bricka och sedan skickar fastighetsförvaltningen den till journalrummet. Journalerna skickas till journalupptagningsrummet utrustad med RFID-läsare. Journalförvaltaren registrerar de återvunna journalerna och jämför dem med uppgifterna från utskrivna patienter på dagen för att få en lista över oarkiverade journaler och platsen för avd.artment där journalerna finns. Efter att återhämtningen är klar kan administratören enhetligt markera journalinformationen i journalspårningssystemet som arkiverad.

2.2 Sjukdomskodning

Efter att journalerna återhämtats kommer personalen i kodningsteamet att utföra sjukdomskodning. Installera en RFID-läsare på kodningsteamets kontor eller bredvid kontorsdatorn. När kodaren arkiverar journalerna på arbetsplatsen kan RFID-läsaren inte bara spåra att journalerna har gått in i sjukdomskatalogiseringsstadiet, utan kan även spåra dem till den specifika platsen. Kodaren använder ID-identifiering för att avgöra om de medicinska journalerna som ska katalogiseras den dagen har arkiverats i journalrummet, för att effektivt övervaka avdelningens snabba arkivering av journaler. Efter att kodaren har slutfört katalogiseringen kan han enhetligt markera journalstatusen som kodad med ett klick.

2.3 Kvalitetskontroll av journaler

Kodaren lämnar över de kodade journalerna till kvalitetskontrollanten och journalerna passerar genom kvalitetskontrollkontoret försett med en läsare. Kvalitetskontrollanten kan först kontrollera om de överförda journalerna överensstämmer med antalet utskrivna journaler under dagen. Om de inte stämmer överens kan journalerna efterfrågas via spårsystemet. plats och arbetsstatus, och sedan utföra kvalitetskontroll på journalerna och markera statusinformationen för journalerna.

2.4 Återkoppling av journalen

Efter att journalerna är organiserade och inbundna behöver en del journaler läggas in i återkopplingsskåpet i journalläsesalen på grund av saknade underskrifter, saknade föremål etc. Journaladministratören kan bilda en cirkulationsjournal över återkopplingsjournalerna genom RFID-läsaren installerad i läsrummet. Eftersom återkopplade journaler kräver korrigering av klinisk medicinsk personal och lätt förs till läsesalen eller till och med platser utanför journalsalen, kan journaladministratören använda bakgrundsdata för att övervaka när de återkopplade journalerna tas ut ur läsesalen i för att ta reda på var journalerna finns.

2.5 Cirkulation av journaler

När medicinsk personal på kliniska avdelningar och andra medicintekniska avdelningar lånar och återlämnar journaler, genom enhetlig identifiering av RFID på journaler, läggs upplåningsavdelningen, inlåningspersonalen och relevanta låneskäl in och systemet genererar automatiskt register över lån och returer. journaler.

2.6 Påminnelse om försenade journalhandlingar

De utskrivna journalerna samma dag arkiveras inte i journalrummet. Tre dagar för slutenvård och sju dagar för avlidna patienter. Ställ in den oarkiverade prompten på journalspårningssystemet som är anslutet till RFID-datorporten. Om journalerna inte har arkiverats i journalrummet efter angiven period loggar klinikläkaren in. Efter läkarens arbetsstation kommer systemet att poppa upp ett påminnelsemeddelande om att journalen inte är arkiverad. När journaladministratören loggar in i spårningssystemet kommer även ett påminnelsemeddelande upp. För att låna en journal, ställ in en påminnelse om att returnera den inom en vecka. Om journalen inte återlämnas till journalrummet efter utsatt datum, lånet När journalansvarig loggar in i journalspårningssystemet kommer systemet att poppa upp ett påminnelsemeddelande om ej återlämnade journaler för att underlätta journaladministratör att läsa upp låntagarens returnerade journaler i tid.

3. Fördelar med att möjliggöra spårningshantering i hela processen av medicinska journaler baserad på RFID-teknik

3.1 Förbättra arbetseffektiviteten

Innan QR-koden och RFID-tekniken uppstod behövde journaladministratörer utföra komplicerad manuell registrering vid insamling, arkivering, lån och återlämnande av journaler. De behövde också läsa komplicerade journallån vid verifiering. Efter uppkomsten av QR-kodsskanningsteknik, även om manuella operationer inte längre krävs, men streckkoden på journalens hemsida måste skannas en efter en. Nu kan RFID-läsaren läsa all journalidentifieringsinformation på en gång, och så länge journalen finns i det utrymme där läsaren är installerad kan administratörenfråga exakt efter den specifika informationen i journalen oavsett vilket stadium det är i omlopp. plats, förkorta tiden för manuell undersökning, "befriande" personal från tråkigt arbete, och förbättra arbetseffektiviteten.

3.2 Utöka lagringskapaciteten

Efter att ha använt RFID elektronisk etikettteknik kan etiketten Lagra flera megabyte med information. Lagringskapaciteten är betydligt större än den för manuellt inmatad information och QR-kodteknik. Det löser problemet med manuell registrering som kräver en stor mängd pappersresurser och sparar avsevärt arbetskraft och materialresurser. kosta; samtidigt löser det problemet med begränsad informationslagring i QR-kodsskanningsteknik. Patientadministratören ordnar positionerna för RFID-läsare på varje arbetsflödeskontor för att uppnå kontaktlös och storskalig insamling av Filinformation.

3.3 Öka säkerheten

Elektroniska RFID-taggar använder RFID-taggläsare och -skrivare för att upprepade gånger radera och skriva information som har krypterats på en mängd olika sätt. Att läsa information kräver en nyckel för att dekryptera den. Därför är denna typ av elektronisk tagginformation mycket säker och svår att kopiera. Dessutom kräver dess identifieringsarbete inga manuella ingrepp och kan fungera i olika tuffa miljöer, vilket också avsevärt förbättrar dess användningssäkerhet. Säkerheten för journaler är en nyckelfråga i journalhanteringen. RFID-teknikens krypteringsfunktion kan mycket väl förhindra risken för manipulering av spårinformation i journaler.

3.4 Förverkliga digital förvaltning

När RFID-taggar fästs i journaler kan information såsom plats och status för journalerna (om de har lånats ut) visas i systemet i realtid, vilket gör det enkelt att exakt bestämma vilket stadium av tillfrisknandet, kodning , kvalitetskontroll, arkivering, återkoppling och lån av journaler är. process, och kan direkt bestämma återhämtningstiden för journaler, om det är försenad återhämtning, arkiveringstid och om det är försenad arkivering etc., så att journaler kan cirkuleras inom ett visst kontrollerbart område, vilket säkerställer den exakta positioneringen av medicinska uppgifter journalcirkulation och upprätthålla Tillgången till medicinska journaler. Med introduktionen av högteknologisk teknologi har hanteringsmodellen för traditionella pappersjournaler ändrats, arbetseffektiviteten för traditionell journalhantering har förbättrats och de kryphål i arbetet som kan ha orsakats av den traditionella modellen har undvikits för att i stor utsträckning, och hanteringen av journaler har förverkligats. Digital förvaltning.

5. Sammanfattning

RFID-teknik har många fördelar, men i faktisk användning finns det fortfarande implementeringshinder som höga kostnader och inkonsekventa standarder som måste lösas. Det har dock fördelar som inte går att jämföra med andra metoder och är en oundviklig trend i utvecklingen av intelligens. RFID-tekniken gör det möjligt för hela processens spårningssystem för medicinska journaler att inte bara hantera och övervaka varje cirkulationslänk av medicinska journaler, utan också exakt lokalisera journaler i cirkulationsprocessen och beräkna nyckeldata som intuitivt kan återspegla arbetseffektivitet genom statistiska beräkningar, främja ett effektivt utnyttjande av mänskliga resurser kan avsevärt förbättra ledningsnivån och effektiviteten på sjukhuset. Helprocessens spårningshantering av journaler baserad på RFID-teknik optimerar inte bara arbetsprocessen, minskar mellanliggande länkar, förbättrar arbetseffektiviteten, främjar vetenskaplig, standardiserad och förfinad journalhantering, utan spelar också en positiv roll för att främja konstruktionen av digitala journaler. sjukhus.