RFID realiserar vetenskaplig, effektiv och högmodern arkivhantering

I takt med att antalet olika informationsarkiv ökar dag för dag, blir arkivtyperna alltmer diversifierade. Den snabba utvecklingen av RFID-Teknik (Radio Frequency Identification) som en automatisk identifiering av information har realiserat informatisering och automatisering av arkivhantering, gett en bekvämare och effektivare hanteringsmodell för arkivhantering, kontinuerligt förbättrade servicenivåer och ökat den omfattande styrkan av arkivhantering. förvaltning. RFID intelligent Filhantering använder RFID trådlös radiofrekvensidentifieringsteknologi och mogen datorprogramvara för att automatiskt samla in information från olika hanteringslänkar såsom filgenerering, arkivering, lån, sökning, inventering och säkerhet, med hjälp av RFID-handterminaler och fasta RFID-läsare. , kanaltyp RFID-läs- och skrivutrustning, och samarbetar nära med back-end-databashanteringssystemet för att realisera informationshantering av lagring, lån, retur, sökning och inventering av arkivmaterial.

Med den snabba utvecklingen av datornätverksteknik och streckkodsteknik, under de befintliga tekniska förhållandena, kombineras RFID-teknik och digital arkivkonstruktion med den vetenskapliga förvaltningen av arkivenheter för att uppnå en vetenskaplig, effektiv och mycket moderniserad arkivhantering Att bygga nya modeller har blivit möjlig. Samtidigt kan ledningssystemet utföra kopplad hantering med det befintliga övervakningssystemet för att uppnå en sömlös koppling mellan systemen. Det kan också realisera utbyte och rapportering av arkivinformation mellan avdelningar på flera nivåer.

RFID är en beröringsfri automatisk identifieringsteknik som automatiskt identifierar målobjekt och erhåller relevant data genom radiofrekvenssignaler. Den har långdistansavläsning och kan identifiera artikelinformation i stationära och rörliga tillstånd. Jämfört med traditionell automatisk identifieringsteknik representerad av streckkoder, har RFID-applikationslösningar inom filhantering mycket uppenbara fördelar:

Snabbskanning

RFID-läsare kan identifiera flera RFID-taggar samtidigt, vilket är nyckeln till att RFID förbättrar hanteringseffektiviteten. Identifieringen av flera taggar gör att information om inkommande och utgående filer kan erhållas i partier på ett snabbare sätt.

Liten storlek och varierande former

RFID behöver inte matcha den fasta storleken och utskriftskvaliteten på papper för läsnoggrannhet. Det är mer lämpligt för miniatyrisering och diversifierade former. Det kan enkelt bäddas in eller bifogas till filer, vilket inte är lätt att skadas och är säkrare.

återanvändbar

Data som Lagras i RFID elektroniska taggar kan uppdateras dynamiskt, återvinnas och användas flera gånger. I arkivförvaltningsprojektet är en elektronisk tagg bunden till en arkivväska. Under hela cirkulationsprocessen för arkiven, även om arkivens affärsprocess förändras, kan Elektroniska etiketter även modifiera information i realtid för att anpassa sig till nya affärsprocesser och användas upprepade gånger för att uppnå en effektivare förvaltning med lägre implementeringskostnader.

Penetrerande och skärmfri läsning

RFID kan enkelt penetrera icke-metalliska material som papper, trä och plast för penetrerande kommunikation, vilket också skapar förutsättningar för batchläsning av filer.

RFID har också egenskaperna långdistans och unikhet. Dessa egenskaper kan användas i RFID-filhanteringssystem för att uppnå mer exakt in-, ut- och lagringskontroll, förbättra arbetseffektiviteten, minska hanteringskostnader och mänskliga fel och skapa effektiv filhantering. och intelligens.

RFID-teknik har avsevärt förbättrat chefer' förmåga att samla in, utbyta och spåra information om artiklar som lagras i lagerområdet. RFID minskar chefens arbetsprocess och förbättrar effektiviteten i olika operationer, och implementerar därigenom snabbt dynamisk hantering av lagerfiler. Det intelligenta RFID-arkivhanteringssystemet är en omfattande tillämpning av flera tekniker. Intelligenta kompakta ställ ger många bekvämligheter för arkivansvariga, och ger också ett mer effektivt sätt att förbättra arkivhanteringseffektiviteten och minska arkivhanteringskostnaderna.