Hur RFID smarta skåp hanterar bokfiler

Under lång tid har mitt lands arkivhantering plågats av problem som spridda, oorganiserade, diverse, stora och föräldralösa arkiv, som är långt ifrån att uppfylla samhällets krav på centraliserade, systematiska, hög- kvalitet och specifika arkiv. Arkivvårdare vill ha en modern arkivhanteringsmetod för att möta de växande sociala behoven. Att döma av arkivhanteringens historia i tusentals år har arkivhanteringen utvecklats från icke-oberoende system till oberoende system, från enkel hantering till komplex hantering. Den utvecklas från erfarenhetshantering till vetenskaplig hantering, från manuell hantering till datorhantering, och från slutet system till öppet system. Under 2017, på grund av den kontinuerliga utvecklingen av kärnteknologier som RFID-Teknik, Internet of Things, visuell igenkänning och big data-analys, började Kinas obemannade Detaljhandelsmarknad att öka, vilket främjade den kontinuerliga uppgraderingen av Kinas smart detaljhandelscontainerindustri, och även låta människor förstå RFID-teknikens roll. Det har fördelar i förvaltningen och har snabbt spridits till olika branscher, bland vilka böcker och arkiv är ett av de viktigaste områdena. Enligt vår forskning kommer leveranstillväxttakten för RFID smarta arkivskåp från vissa ledande företag inom smart utrustning att överstiga 200 % 2022. Inte bara det, den nuvarande penetrationsgraden för RFID smarta arkivskåp är bara 4 %, och det finns enormt utrymme för utveckling.

2. Ansökningsförfarande

Filer i skåpet

Personalen kommer att klistra in den elektroniska RFID-taggen på filväskan eller boken och Lagra den grundläggande informationen om filen eller boken och kvitto- och returposten i den elektroniska RFID-etiketten.

Arkivutlåning

Mottagare kan identifiera sig genom att svepa med ansiktet etc. Efter att ha kommit in i systemet kan de öppna skåpdörren för att låna filer eller böcker. Efter slutförandet kommer systemet automatiskt att kontrollera namnen på filerna eller böckerna de har tagit emot, och stöder utlåning av flera böcker samtidigt. , den kan utrustas med ansiktsigenkänning, 1D- och 2D-kodskanning, ID-kort, läsarkort och annan elektronisk läsningsanvändning. 

Arkiv återkommer

Personal som returnerar Verktyg kan identifiera sig genom kortsvepning, ansiktsigenkänning, etc. Efter att ha kommit in i systemet öppnar du skåpdörren för att lämna tillbaka filer eller böcker. Efter slutförandet kommer systemet automatiskt att kontrollera de returnerade filerna eller böckerna.

Filinventering

Det smarta RFID-skåpet kan helt automatiskt registrera in- och utmatning av filer eller böcker och kan generera olika hanteringsrapporter i realtid.

3. Applikationsfördelar

Jämfört med traditionella arkivskåp har RFID smarta skåp följande fördelar:

1. Automatiserad hantering: RFID smarta arkivskåp kan realisera automatisk identifiering, klassificering, lagring och hantering av filer genom RFID-teknik, vilket minskar manuella ingrepp och förbättrar effektiviteten och noggrannheten i filhanteringen.

2. Realtidsövervakning: RFID-smarta arkivskåp kan övervaka status och plats för filer i realtid, vilket gör det lättare för chefer att förstå statusen för filer när som helst och bearbeta och distribuera dem i tid.

3. Hög säkerhet: RFID smarta arkivskåp antar avancerade säkerhetsåtgärder, såsom fingeravtrycksigenkänning, lösenordsskydd, etc., som effektivt kan förhindra att filer olagligt erhålls eller manipuleras.

4. Stark spårbarhet: RFID smarta arkivskåp kan registrera lagringsplatsen, lånhistorik och annan information för varje fil för att underlätta spårbarhet och hantering av chefer.