Hur RFID-förvaltning av anläggningstillgångar övervakar avskrivning av tillgångar

Vad är Tillgångsavskrivningsverksamhet

Avskrivning av tillgångar avser processen att skriva av anläggningstillgångar från bokföringen när deras nyttjandeperiod har löpt ut eller de inte längre kan användas på grund av andra skäl.

Förlusten redovisas genom nedskrivning och skrivs av från balansräkningen. Den faktiska effekten är en 100-procentig förlust av tillgången, det vill säga att det bokförda värdet (och motsvarande nedskrivningsreserver) reduceras, samtidigt som den aktuella vinsten och förlusten tas upp.

Avskrivning av tillgångar måste följa relevanta lagar, förordningar och redovisningsstandarder, och måste också följa företagets interna förvaltningsregler.

Vad är RFID-förvaltning av anläggningstillgångar

RFID-förvaltning av anläggningstillgångar är en metod som använder Teknik för radiofrekvensidentifiering (RFID) för att effektivt hantera ett företags anläggningstillgångar. RFID-systemet för förvaltning av anläggningstillgångar består av RFID-taggar, RFID-läsare, programvara för hantering av anläggningstillgångar och databaser.

RFID-taggar är fästa på anläggningstillgångar och används för att Lagra och överföra grundläggande information om tillgångarna, såsom tillgångsnummer, namn, kategori, specifikationer, värde, användningsavdelning etc. RFID-läsare kommunicerar med RFID-taggar genom trådlösa signaler för att identifiera, lokalisera och spåra anläggningstillgångar.

Programvara och databaser för förvaltning av anläggningstillgångar används för att registrera och bearbeta olika affärsdata om anläggningstillgångar, såsom inträde, utträde, användning, retur, skrotning, inventering, etc., samt generera olika statistiska rapporter och analysdiagram.

Jämfört med traditionella streckkoder eller manuella registreringsmetoder har RFID-förvaltning av anläggningstillgångar följande fördelar:

RFID-taggar är vattentäta, dammtäta, högtemperaturbeständiga och slitstarka och är lämpliga för användning i olika tuffa miljöer.

RFID-taggar kan lagra mer information samtidigt och kan ändras och uppdateras när som helst.

RFID-läsaren kan läsa flera RFID-taggar samtidigt utan justering eller kontakt, vilket förbättrar lagereffektiviteten och noggrannheten.

RFID-systemet för förvaltning av anläggningstillgångar kan övervaka status och plats för anläggningstillgångar i realtid för att förhindra förlust, skada eller missbruk av tillgångar.

RFID-systemet för förvaltning av anläggningstillgångar kan tillhandahålla kompletta anläggningstillgångar och historiska register för att underlätta revision och beslutsfattande.

Stegen för att använda RFID-förvaltning av anläggningstillgångar för att övervaka avskrivning av tillgångar är följande:

När du köper anläggningstillgångar, fäst en RFID-tagg till varje tillgång och skriv in dess information i RFID-anläggningstillgångshanteringssystemet, inklusive tillgångsnummer, namn, specifikationer, modell, pris, inköpsdatum, användningsavdelning, användare, etc.

Vid användning av anläggningstillgångar övervakas tillgångarna i realtid genom RFID-läsare och antenner, och deras plats, status, användning etc. registreras för att uppnå dynamisk hantering och spårning av tillgångar.

När du inventerar anläggningstillgångar, använd RFID-läsare och antenner för att skanna tillgångstaggar och jämföra dem med data i systemet för att snabbt och korrekt slutföra inventeringsuppgiften och upptäcka och lösa inventeringsavvikelser.

Vid ansökan om avskrivning av anläggningstillgångar, fyll i avskrivningsansökningsblanketten utifrån skälen och villkoren för avskrivningen, bifoga relevant underlag och lämna in det till berörd godkännandeavdelning.

När godkännandeavdelningen godkänner avskrivning av anläggningstillgångar bekräftar godkännandeavdelningen det fysiska tillståndet för tillgångarna som ska skrivas av genom RFID-läsare och antenner, kontrollerar med data i systemet, granskar ansökningsformuläret för avskrivning och stödmaterial, och avgör om man ska gå med på avskrivningen.

När avskrivningen av anläggningstillgångar utförs ändrar avskrivningsavdelningen taggstatusen för tillgångarna som ska skrivas av till "avskrivna" genom RFID-läsaren och antennen, och raderar dess information från systemet eller överför den till historikdatabasen. Utför motsvarande redovisningsbehandling på bokföringen och slutför avskrivningsprocessen.