Chipmaker förbättrar sin globala datacentertillgångshantering med RFID-teknik

En datorproduktutvecklare från Fortune 500 med ett marknadsvärde på 50 miljarder USD använder RFID-taggar för att hantera sina 17 datacenter runt om i världen.

Företagets projektledare har lett RFID-spårning och hantering av mer än 900 datorrum runt om i världen, som involverar 60 000 IT-Tillgångar. Han delade med sig av sina erfarenheter och förslag på att framgångsrikt distribuera RFID till datacenterhantering.

Han berättade för oss: "Innan vi använde RFID var noggrannheten i vår IT-tillgångsdatabas mycket dålig. Vi hade bara 70 % till 80 % av regional information, och vår platsnoggrannhet var ännu sämre.

Tidigare använde företaget pappersformulär och streckkodsläsare för att spåra IT-tillgångar per anläggning. Hela processen är tidskrävande och tillåter inte en fullständig tillgångsrevision. Följaktligen granskar företaget endast 10 % av tillgångarna i ett givet datacenter varje kvartal och extrapolerar sedan resultaten till lagerrapportering.

RFID-systemet har kraftigt minskat inventeringstiden, företaget kan nu identifiera alla sina tillgångar (istället för 10 % av urvalet) och kan utföra revisioner oftare för att hålla data i ett kontinuerligt uppdaterat tillstånd.

"Inventeringen är nästan omedelbar, och tiden för att slutföra inventeringen av hela datorrummet med RFID är mindre än de 10 % av tiden som krävs för att manuellt räkna inventeringen. Ännu viktigare är att noggrannheten i vår tillgångsdatabas når 99%."

1. Följ bästa praxis

Det finns många RFID-framgångshistorier inom IT-tillgångsförvaltning. Lär dig av dem och upprepa inte samma misstag. Samarbeta med erfarna lösningsleverantörer och följ bästa praxis och rekommendationer skapade av välrenommerade branschorganisationer som FSTC (Financial Services Technology Council).

Utbildning är avgörande för att bästa praxis ska kunna tillämpas i hela organisationen. När projektledaren besökte företagets datacenter upptäckte han att arbetare använde handhållna RFID-läsare bara lite annorlunda, men kunde vara betydligt mer produktiva. Efter att ha sett en kollega ta 5 minuter för att inventera ett datorrum, visade projektledaren hur man snabbt slutför det på 30 sekunder.

2. Var beredd på att få mer information och data

Hjälpte detta Fortune 100-företag att hitta fler tillgångar och fånga fullständig information om varje tillgång.

Nu när lagerräkningsprocessen är så snabb och kräver mindre arbetstid, kan företaget genomföra revisioner oftare. Baserat på ovanstående sammanfattning loggas mer data till databaser och mjukvaruapplikationer. Äldre system är ofta inte utrustade för att hantera de enorma mängder data som tillhandahålls av IT-system, så planering, testning och integration är avgörande

3. Välj lämpliga etiketter noggrant

Innan ett urval gjordes utvärderade projektledaren många taggar från flera leverantörer. Han ser taggstorlek och känslighet som de viktigaste egenskaperna för hantering av IT-tillgångar.

"Vissa taggar har större antenner, så att du kan läsa dem längre bort. Detta är dock inte vad som behövs i ett datacenter eftersom när du läser ett rack, vill du inte läsa fyra andra rack samtidigt. Information. Systemet kommer att tillåta mig att veta exakt var tillgångarna finns i datorrummet. I ett stort datacenter kan jag låsa en server till ett rack på 77 sekunder; det brukade ta 5 minuter."

Efter grundlig forskning valde företaget ut RFID-resistenta metalletiketter som överensstämmer med EPC Global Gen 2 och FSTC-standarder och kan ställas in för optimal prestanda i datacenter runt om i världen. Den här taggen ger enastående prestanda och noggrannhet även när man utför lagerräkningar i ett datorrum med tusentals taggade tillgångar med praktiskt taget inget mellanrum mellan dem.

"Etiketterna är minimala och de var villiga att arbeta med oss för att justera etiketterna så att vi kunde få exakt den information vi behövde. Vi behövde den storleken och flexibiliteten för att få det här att fungera."

4.Tänk noga

Projektledare planerar nu att få mer värde från RFID-Teknik genom innovation så att fler tillgångar kan spåras och spåras under hela deras livscykel.

Om man ser bortom kontoret eller datacentret, gör RFID-etiketter och andra innovativa produkter det möjligt att spåra smartphones och andra mobila tillgångar. Innovation kommer också från tjänster och nu drar företaget nytta av källmärkning, med all ny utrustning som redan köpts in från sina IT-leverantörerförinstallerade med RFID-taggar.