Bank implementerar RFID intelligent filhantering

Traditionellt måste Filer först klassificeras, sorteras och häftas efter att filer kommit in i Biblioteket. Då måste relevant information för filrutorna skrivas manuellt. Slutligen måste filkatalogen kopieras manuellt, och katalogen och filerna måste paketeras i fillådan. Arkiven förvaras i oordning och svåra att söka; arkivsökningar tar lång tid; hanteringen av utgångna arkiv släpar efter, och andra driftsätt tar mycket arbete och tid i anspråk, vilket gör att många arkiv ligger på hög under lång tid efter att de kommit in i biblioteket och inte sorteras och arkiveras i tid. Med tanke på bristerna med filhantering i stora banker, såsom långtidsåtkomst, enkel avbrott i lagringsorder och låg lagereffektivitet, är det angeläget att uppgradera och omvandla Tekniken för filhantering.

lösning

Det smarta RFID-arkivskåpet antar avancerad ultrahögfrekvent RFID-teknik, använder elektroniska RFID-taggar som informationslagringsmedia och klistras på filväskan. Grundinformationen för filen och kvitto- och returposten Lagras i den elektroniska RFID-taggen, och RFID används för att läsa och skriva Utrustningen, i samarbete med back-end-databashanteringssystemet, realiserar informationshanteringen av lagringen, lån, återlämning, sökning och inventering av arkivmaterial.

Ansökningsresultat

1. Smarta RFID-arkivskåp minskar arbetsbelastningen avsevärt och gör exakta sökningar mer bekväma

Arbetsbelastningen för manuell inventering är för stor och effektiviteten är mycket låg. Vid inventering av filer måste administratörer använda sitt eget minne för att klassificera, placera och registrera filerna, vilket är tidskrävande och svårt att uppnå målet. Att använda RFID-teknik för att inventera och klassificera filer kan enkelt uppnå smidiga hyllor, undvika fel och avsevärt minska felfrekvensen.

2. RFID smarta arkivskåp förenklar låne- och returprocessen och förbättrar cirkulationseffektiviteten

Den traditionella processen för att låna och returnera filer kräver att filens titelsida öppnas manuellt för att hitta streckkodens plats innan streckkoden skannas. Denna typ av operationsprocess är fortfarande relativt besvärlig, och upplånings- och retureffektiviteten är relativt låg. Samtidigt skadas streckkoder lätt, vilket påverkar effektiviteten vid lån och retur. Användningen av smarta RFID-arkivskåp förenklar inte bara processen för att låna och returnera filer, utan förbättrar också arbetseffektiviteten och säkerheten för informationslagring.

3. RFID-smarta arkivskåp förbättrar kopplingen mellan lånehantering och säkerhets- och utelämnandeförebyggande processer

Förlitar man sig på den manuella lånehanteringsmetoden, å ena sidan är arbetsbelastningen med att låna stor, å andra sidan finns det också datainloggningsfel, och när den förlorade datan upptäcks kan informationen om den förlorade datan inte registreras eller den förfallna upplåningen går inte att spåra. Daglig inventering och tillsättning av vakanser har större genomslagskraft. Användningen av UHF RFID-teknik kan förbättra den befintliga förvaltningsmodellen. Genom registrering av RFID-information om elektroniska taggar i systemet kan de historiska uppgifterna för varje fil som går in i och ut från lagret erhållas, så att den kan matchas med de historiska uppgifterna om lån och returer, och data kan bearbetas. Automatisk spårning och varning.

4. Förbättra säkerheten för filhantering

Realtidsinventering av arkivfiler genom RFID-teknik kan kontrollera arkivfiler korrekt, vilket säkerställer att även mindre ändringar i arkivfiler kan registrera larm korrekt. Det ger en stark garanti för fillagring och säker upplåning.

Systemfunktioner:

1. Arkivskåpet är utrustat med en pekskärm så att platsinformation endast kan ses;

En 10-tums pekskärm är installerad på framsidan av arkivskåpet, som kan visa filinformationen på hela arkivskåpet. Dessutom kan platsen för filerna också hämtas genom att ansluta till nätverket;

2. Arkivskåpet stöder självbetjäningsfrågefunktion, som är bekväm och snabb att använda;

Klicka på hela skåpets fråga i gränssnittet för att visa all filinformation och plats för arkivskåpet; klicka på filfrågan i gränssnittet för att fråga den specifika platsen för skåpet - rutnät - golv - där en viss fil finns, och statusen visar om filen finns i skåpet;

3. Baksidan av arkivskåpssystemet har funktioner som förfrågning och hantering av låskontroll;

Inventeringsfunktionen kan identifiera onormal filinformation, och låshanteringen kan ställa in behörigheter för personal på varje avdelning;

4. Arkivskåpshantering är enkel och säker;

Du kan ange ditt konto och lösenord längst fram i skåpet, eller så kan du logga in genom att svepa ditt ansikte, vilket är lätt att använda, säkert och effektivt;

5. Användare kan fråga filer baserat på namn eller nummer, lägga till en lånelista i systemet för att slutföra låneansökan; retur kan göras manuellt vid lånedisken eller genom självbetjäningsretur på arkivskåpet;

6. När chefer genomför filinventering kan de utföra manuell inventering eller automatisk inventering. Systemet laddar automatiskt upp inventeringsresultaten och utför bakgrundsdataanalys. Den kategoriserar automatiskt filerna baserat på analysresultaten och förstår filernas status i realtid.