Tillämpning av digitalt arkivhanteringssystem och RFID-teknik

Med den kontinuerliga utvecklingen av informationsteknologi har arkivdigitalisering blivit ett hett ämne inom arkivhanteringsområdet. Arkivdigitalisering kan möjliggöra en heltäckande och effektiv hantering av arkivresurser, samtidigt som arkivens säkerhet, tillförlitlighet och hållbarhet förbättras. I processen att bearbeta och hantera digitala arkiv kan tillämpningen av RFID-Teknik avsevärt förbättra effektiviteten och noggrannheten i arkivbehandlingen.

1. Introduktion till hanteringssystem för arkiv digitalt bearbetning

Arkivets digitala bearbetningshanteringssystem är en omfattande arkivhanteringsplattform som kan hantera arkivens livscykel, inklusive arkivinsamling, arkivering, överföring, underhåll, förfrågning och skydd etc., och kan realisera digital hantering och tjänster för hela arkivlivet cykel. Digitalisering omvandlar arkiv till digitala former, förbättrar bekvämligheten med informationsdelning och kommunikation, minskar tids- och platskostnader för informationsöverföring och främjar en effektiv användning av arkivresurser.

2. Tillämpning av RFID-teknik i hanteringssystem för arkiv digitalt bearbetning

RFID-teknik är en trådlös kommunikationsteknik som underlättar automatisk identifiering och spårning. Det kan inte bara identifiera objektens unika egenskaper, utan också uppnå effektiv datainsamling och överföring. Det är en vanlig teknik i hanteringssystem för digitala arkivbearbetningar.

Hantering av Filöverföring. RFID-teknik kan realisera trådlös spårning och positionering av filer, vilket är mycket användbart för filcirkulationshantering. Genom att installera RFID-läsare på filboxar, skåp eller rack kan filinformationen helt automatiskt Lagras i datacenterdatabasen, och sedan kan filernas plats, skick och status övervakas och spåras i realtid, vilket förbättrar effektiviteten av filhantering. sex och noggrannhet.

Filidentifikationshantering. Arkivbedömning avser certifiering och utvärdering av äkthet, laglighet, fullständighet och trovärdighet för arkivhandlingar och att märka arkivhandlingarna i enlighet därmed. Genom att använda RFID-teknik kan filidentifieringen göras mer systematisk och effektiv, och filidentifieringens noggrannhet och effektivitet kan förbättras.

Arkivdatainsamling. RFID-teknik kan ersätta traditionell manuell streckkodsskanning för att uppnå höghastighets automatisk insamling av arkivdata samtidigt som man undviker fel och utelämnanden i manuellt registrerad information. Dessutom kan RFID-teknik också lägga till poster på basis av datainsamling, såsom arkivfoton, arkivlåneprocesser, hämtningshistorik och annan hjälpinformation, vilket bidrar till en effektiv hantering av arkivdata.

3. Fördelar med hanteringssystem för arkiv digitalt bearbetning och RFID-teknik

Kombinationen av hanteringssystem för arkiv digitalt bearbetning och RFID-teknik kan ge följande fördelar:

Förbättra effektiviteten av filhantering: RFID-teknik kan realisera trådlös spårning och positionering av filer, undvika de tråkiga stegen att manuellt söka efter filer och förbättra effektiviteten i filhanteringen.

Förbättra noggrannheten i arkivinformationshanteringen: Genom att använda RFID-teknik kan effekten av manuella störningar vid insamling och överföring av arkivinformation minskas, och fel i informationsinsamling kan undvikas.

Förbättra säkerheten och sekretessen för arkivhantering: RFID-teknik kan övervaka och spåra arkiv i realtid och registrera cirkulationen av arkiv, vilket förbättrar arkivhanteringen och konfidentialiteten.

Sammanfattningsvis kan tillämpningen av RFID-teknik i digitala arkivbehandlings- och hanteringssystem förbättra arkivbehandlingens effektivitet, noggrannhet och säkerhet, och är en mycket lovande arkivhanteringsteknik.