Fördelarna med att använda smarta RFID-arkivskåp vid lagring av konfidentiella dokument

RFID intelligent Filskåp är ett intelligent fillagringssystem realiserat av radiofrekvensidentifieringsTeknik, som kan realisera fjärrhantering, exakt kontroll, hög säkerhet och andra fördelar, och spelar en viktig roll vid lagring av konfidentiella filer.

För det första kan RFID-intelligenta arkivskåp fjärrövervakas, så att skåpen som Lagrar konfidentiella dokument kan fjärrhanteras var som helst, vilket förverkligar säkerheten och tillförlitligheten för konfidentiell dokumentlagring. Till exempel, när användaren öppnar dörren till skåpet kan skåpet skicka ut ett larm i realtid och skicka ett meddelande till den relevanta avdelningen. På så sätt kan krisen upptäckas och lösas i tid, vilket förhindrar att konfidentiella dokument används av obehöriga, och skyddar därmed säkerheten för konfidentiella dokument. säkerhet.

För det andra kan RFID-smarta arkivskåp realisera automatisk och korrekt hantering och kontroll, automatisk statistik och spårning, vilket gör lagringen av hemliga dokument mer bekväm och effektiv, och kan också undvika möjligheten till olaglig ändring och plagiat. Till exempel, vid lagring av filer, kan skåpets smarta läge registrera arkiveringstiden och filtypen för varje fil, såväl som den hemliga rapportinformationen varje gång skåpsdörren öppnas, för att korrekt och effektivt hantera konfidentiella filer.

Dessutom har det intelligenta RFID-arkivskåpet också bra säkerhet och kan realisera myndighetshantering och fjärrkontroll på flera nivåer, så att endast auktoriserad personal kan få konfidentiella dokument och samtidigt förhindra obehöriga åtkomst utifrån och skydda konfidentiella dokument. säkerhet.

Allt som allt kan RFID-smarta arkivskåp uppnå fjärrhantering, korrekt kontroll och bra säkerhet, så de spelar en viktig roll i lagringen av konfidentiella dokument. Under förutsättningen att man följer säkerhetsreglerna kan den effektivt hjälpa företag att uppnå effektiv hantering för att skydda säkerheten och tillförlitligheten för myndighets-, företags- och personliga konfidentiella dokument.