RFID-Filhanteringslösningen tillämpar modern Internet of Things, RFID-radiofrekvensidentifiering och andra teknologier, och fäster RFID elektroniska taggar till varje fil. , Den mobila inventeringsutrustningen är perfekt kombinerad med arkivinformationshanteringssystemet för att realisera hela processens spårningshantering, platshantering, automatisk arkivinventering, intelligent analys och andra funktioner i arkivenhetens cirkulationsprocessen, optimera arkivhanteringsprocessen till det bästa omfattning och minska arbetsintensiteten vid mottagande, inventering och sökning. Spara arbetskraft och materialresurser, förbättra effektiviteten för fillagring och filanvändning och stärk filhanteringssäkerheten.

Använd Internet of Things-Tekniken för att förverkliga funktionerna för identifiering av flera filer, snabb inventering, platsförfrågan och hyllvägledning och förbättra arbetseffektiviteten.

Använd identifieringsteknik för att realisera fillån, snabb registrering och automatisk insamling av filanvändningsinformation.

Använd RFID och infraröd detekteringsteknik för att realisera hela processens övervaknings- och hanteringsfunktion för filinmatning och -utgång.

Använd big data-teknik för att utföra filhantering och använd datastatistisk analys för att ge beslutsstöd.

Översikt över intelligent filhanteringslösning

RFID intelligent filhantering är att fästa RFID-fil elektroniska taggar till filboxar, filpåsar eller ensidiga filer för att realisera intelligent hantering av filinmatning, inventering, lån och retur, positionering, säkerhet och stöldskydd.

RFID intelligent filhantering

De huvudsakliga hanteringsmetoderna för den intelligenta filhanteringslösningen är följande:

1. Stor filhantering, mer än 100 000 volymer eller allmän filhantering. Elektroniska RFID-taggar kan klistras in i arkiv och RFID-läsare kan användas för att snabbt identifiera lån- och returplatser. Radiofrekvenssäkerhetsdörrar installeras vid nyckelpositioner för säker åtkomsthantering av arkiv. Arkivinventeringsfordon eller bärbara enheter används för att realisera arkivinventeringspositionering, vilket är en kostnadskontrollerbar filhanteringslösning.

RFID intelligent filhantering

2. Boxpackad filhantering, installera en tändbar RFID elektronisk tagg i varje filbox, installera en radiofrekvensantenn i filstället för att lokalisera filen i realtid, slå på motsvarande RFID elektroniska taglampa för att snabbt hitta fillådan vid lån är den främst lämplig för ofta använda små och medelstora filhanteringslösningar.

3. Ensidig filhantering, används främst för konfidentiella filer och personliga filer med hög säkerhetsnivå. Filetiketten klistras på varje sida i filen, och en RFID-läsare och en radiofrekvensantenn installeras i skåpet för att identifiera filen och identifiera filen i realtid.

RFID intelligent filhantering

4. Certifikathantering, som huvudsakligen involverar viktiga certifikat, såsom bilkvalifikationscertifikat, banksigillkort, biologiska blodinsamlingskort, bankinteckningsfiler etc., dessa certifikat Lagras i smarta arkivskåp utrustade med RFID-läsare och radiofrekvensantenner för att uppnå automatisk inventering, positionering och realisering av snabb och korrekt upplåning och retur.

RFID smart arkivskåpslösning

1. Översikt över smarta arkivskåpslösningar

Smarta arkivskåp används främst för strikt konfidentiella dokument, såsom konfidentiella dokument, viktiga personaldokument, designritningar och känsliga konfidentiella dokument. Dessa filer kan bara vara en sida eller flera sidor. Traditionell RFID-tagghantering interfererar med varandra på grund av den nära överlappningen av taggar, vilket påverkar identifieringseffekten och inte kan uppfylla hanteringskraven. Med tanke på denna situation antar det intelligenta arkivskåpet som släppts av Shanghai Yingxin HR37X8-seriens läsare, som stöder ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1-protokollet. Interferens, flera dokument med överlappande taggar kan identifieras exakt, vilket möjliggör RFID-hantering. ISO/IEC 18000-3-protokollet är standardprotokollet för Kinas finansiella IC-kort, som har egenskaperna god konfidentialitet, snabb igenkänningshastighet och ingen utelämnande av etiketter. I praktiska tillämpningar kan igenkänningshastigheten nå 240 ark per sekund, och 1000 dokument kan läsas på 9 sekunder utan att missa igenkänningseffekten.

2. Tekniska fördelar med ISO/IEC 18000-3-protokollet tillämpat på intelligenta arkivskåp

1. Den kan staplas och läsas, och den elektroniska etiketten kan klistras in på varje sida av dokument för att exakt identifiera överlappande fleradokument.

2. Snabb igenkänningshastighet, för närvarande upp till 240 ark per sekund, mer än dubbelt så hög som traditionella elektroniska taggar i ISO/IEC 15693-protokollet.

3. Bra säkerhet och konfidentialitet, flera krypterade versioner säkerställer säkerheten för filhantering.

4. Data kan erhållas från icke-metalliska material, som att läsa en hel låda med dokument tillsammans.

5. Bekväm systemintegration, skräddarsydda intelligenta arkivskåp och antennmodifieringar kan också installeras i befintliga arkivskåp.

6. Stark anti-interferensprestanda, igenkänningsområdet ligger inom antennens räckvidd och filer utanför antennens räckvidd kan inte kännas igen.

7. Skräddarsydda antimetallantenner kan anpassas till metallmiljöer, som rack med hög densitet.

3. Huvudfunktionerna som kan realiseras av intelligenta arkivskåp

1. Ensidig fil online-inventering funktion

Det smarta arkivskåpet har en inbyggd läsare och antenn, som kan läsa staplade ensidiga arkivetiketter i realtid och realisera automatisk inventering eller inventering på begäran.

2. Identifiera filöverföringar snabbt

Att snabbt identifiera flera filer under filöverföringar kan förbättra överföringseffektiviteten.

3. Parallax ram- och lagerigenkänningsfunktion

Det returnerade ensidiga dokumentet kan placeras på fel höjd eller i fel arkivskåp, och LED-antennen slås automatiskt på för att påminna chefen om fel plats, och fel dokument kan också visas under inventeringen.

4. Filsäkerhetshantering

Det finns en högfrekvent säkerhetsinspektionsdörr vid entrén till arkivrummet, som ger ljud- och ljuslarm i realtid för obehöriga arkiv, vilket ger tekniskt stöd för säkerhetshanteringen av arkiv.