RFID-teknik hjälper sjukhusets anläggningstillgångars informationshantering

Under de senaste åren har RFID-Tekniken utvecklats mycket snabbt. Det finns ett brett utbud av RFID-relaterade mjuk- och hårdvaruprodukter som används i stor utsträckning inom transporthantering, Detaljhandelshantering, industriell automation, lagerhantering, fordonshantering, Tillgångshantering, dokumentspårning och Bibliotekshantering. Många tillverkare av integrerade kretsar har åtagit sig att utveckla mindre och billigare RFID-chips. Integrerade kretstillverkare har också kunnat utveckla sina egna och närma sig den internationella avancerade nivån. Den framtida utvecklingstrenden för elektroniska RFID-etiketter kommer definitivt att vara att applikationstyperna för elektroniska etiketter kommer att vara fler och kostnaderna kommer att fortsätta att minska. Genom att helt kombinera Sjukhusets befintliga nätverk genom RFID-teknik, är syftet med att utveckla det intelligenta RFID-tillgångshanteringssystemet att möta behoven för sjukhusutveckling, stärka hanteringen av sjukhusets fasta tillgångar och främja byggandet av sjukhusinformation. Användningen av intelligenta RFID-system för tillgångar kan realisera automatisk identifiering av anläggningstillgångar, stärka den digitala hanteringen av anläggningstillgångar och förbättra sjukhusens förvaltningseffektivitet.

Nuvarande situation för förvaltning av anläggningstillgångar på sjukhus

För närvarande, på grund av det ofullkomliga ledningssystemet och mekanismen för förvaltning av anläggningstillgångar på sjukhus, och avsaknaden av medel för nätverksinformationsteknik, har information inte delats mellan förvaltningsavdelningen för anläggningstillgångar, ekonomiavdelningen, funktionsavdelningen och underhållsavdelningen inom sjukhus, och kostnaden för att få information är relativt hög. , vilket leder till efterblivna förvaltningsmetoder, tungt arbete, hög felfrekvens, svår kontoavstämning och lågt tillgångsutnyttjande etc., vilket direkt påverkar nivån på förvaltningen av anläggningstillgångar och begränsar sjukhusets övergripande informationskonstruktionsprocess.

Inom området för förvaltning av anläggningstillgångar har inhemska sjukhus med relativt avancerad informatisering uppmärksammat tillämpningen av RFID-teknik. Till skillnad från traditionell etikettteknik kan RFID-teknik användas som en brygga mellan anläggningstillgångar och informationssystem, och kan effektivt integrera anläggningstillgångar och informationssystem. Integrering tillsammans, för att uppnå effekten av realtidssynkronisering och konsistens av fysisk information och systeminformation.

Inom det medicinska området har RFID-teknik använts i spårningshantering av kirurgiska instrument och desinfektionstillbehör, såväl som processhantering av medicinsk utrustningslagring, applicering, avskrivning, inventering, underhåll och skrotning. RFID-teknik löser problemen med att medicinsk utrustning på sjukhus inte kan erhållas i realtid, medicinsk utrustning är utspridda på olika avdelningar, det är svårt att kontrollera och det är svårt att hantera mobil utrustning.

Generellt sett finns det inte många fall av att använda RFID-teknik för hantering av tillgångar på sjukhusnivå. Mot bakgrund av den enorma arbetsbelastningen av tillgångsinventering i den medicinska industrin är det därför angeläget att utforska och forska i nya förvaltningsmetoder, utrustade med intelligent utrustning, och använda informationsteknologi för att lösa de nuvarande problemen med svår inventering, högt tryck och kaotisk förvaltning på grund av stora tillgångar.

Sjukhushantering av anläggningstillgångar stöds av RFID-teknik

1. Etablera en plattform för förvaltning av anläggningstillgångar för sjukhus

Integrationen med det befintliga informationssystemet för förvaltning av anläggningstillgångar bör beaktas fullt ut vid planering av sjukhusets plattform för förvaltning av anläggningstillgångar, för att säkerställa datakonsistens i den senare systemkonstruktionen. På grundval av det ursprungliga förvaltningssystemet för anläggningstillgångar, kombinerat med mobil-, streckkods- och RFID-teknik, utvecklade och integrerade RFID-system för mobila anläggningstillgångar.

Först och främst är det nödvändigt att utföra en omfattande etikettuppgradering för alla anläggningstillgångar på sjukhuset och uppgradera den ursprungliga etiketten till en utskrivbar elektronisk etikett med ett RFID-chip. Skrivare, RFID-kortutfärdare, streckkodspistoler, höghastighetskameror, etc.) för att realisera intelligent mobilvagnsinventering. Under tillgångsinventeringen kan mobilvagnen tas till platsen för inventering, informationsförbättring, märkning och RFID-parning. Mobilvagnen kan förbättra effektiviteten av etikettuppgradering och inventering och förhindra tillgångsidentifieringsproblem som orsakas av tillgångsrörelser.

Eftersom byggandet av anläggningstillgångar omfattar ett brett spektrum av områden är det nödvändigt att följalåg principen om enhetlig planering och steg-för-steg genomförande. Enligt behoven hos ledningen på olika nivåer, med hänsyn till den övergripande planeringen av sjukhuset, kapitalinvesteringar etc., antas en steg-för-steg-implementeringsplan. Fokusera först på avdelningar som är svåra att kontrollera, såsom operationssalar, intensivvårdsavdelningar och andra viktiga avdelningar, och fokusera sedan på avdelningar med stora tillgångar, såsom laboratorieavdelningar och patologiavdelningar.

2. Stärka säkerheten och effektiv övervakning av anläggningstillgångar

Använd RFID-taggar för att ange information per våning eller rum, så att när den bärbara RFID-läsaren håller på att inventera kan den automatiskt identifiera den aktuella regionala platsinformationen och registrera och analysera tillgångsplaceringsförändringar.

Eftersom endoskoptillgångar behöver rengöras och desinficeras regelbundet, måste specialtillgångar såsom endoskop och kirurgiska instrument fixeras med tvättbara och korrosionsskyddande speciella fasta etiketter för att säkerställa effektiviteten hos etiketterna under ett stort antal rengörings- och desinfektionsprocesser.

Upprätta ett standardformat för dataimport som kan kopplas till det finansiella rapporteringssystemet. Efter att systemet går in i och lämnar lagret kan det automatiskt generera ett standardformat och importera och rapportera; upprätta en koppling med finansiella verifikationer, och tillgångssystemet genererar verifikationsinformation såsom lagring, lagring, överföring, avskrivning etc. Den kan automatiskt skjutas till ekonomisystemet för att undvika manuellt upprepat inmatningsarbete, förbättra synergieffekter mellan flera avdelningar och minska fel .

I det tillstånd där RFID-tillgångstaggarna i princip är perfekta, har de fasta tillgångarna inom förvaltningsomfånget en unik identifierare. Systemet för tillgångsinventering känner av existensen av RFID-taggen genom RFID-läsaranordningen för att återspegla existensen av de fasta tillgångarna. Under inventeringsprocessen är det ständigt Förbättra tillgångsinformation och uppdatera tillgångsförändringar.

3. Ange förvaltningsbefogenheter och vetenskapligt fördela ansvaret för tillgångsförvaltningen

På grund av sjukhusledningens särdrag kan RFID-systemet fullt ut överväga operatörernas olika ansvar på varje avdelning, formulera motsvarande verksamhetsbefogenhet för varje operatör och säkerställa att personal på olika avdelningar endast kan vara inom ramen för deras ansvar genom användaridentitet och lösenordsidentifiering. Utför begränsade operationer. Därigenom säkerställs tillförlitligheten, rigoriteten och informationssäkerheten i förvaltningen, samt ha en viss grad av flexibilitet för att stärka anpassningsförmågan i olika praktiska förvaltningsprocesser.

4. Tillhandahålla bekvämlighet för tillgångsunderhåll och förbättra utrustningsutnyttjandet

Genom den förinställda underhållstiden för varje typ av medicinsk utrustning i RFID-systemet kommer informationen om underhållsutrustningen att automatiskt uppmanas varje månad. Informationen kan hämtas efter avdelning eller typ av utrustning som används, vilket är bekvämt för underhållspersonal att utföra riktat underhåll. Permanent inspektion och underhåll av utrustning. Samtidigt kommer journalerna för varje inspektion och underhåll att registreras automatiskt på UHF-handenheten och laddas upp till systemet för analys, registrering och utvärdering av användningen och driften av utrustningen.

5. Minska arbetsbelastningen vid avveckling av tillgångar och inventering och ta reda på tillgångssituationen i tid

När de nya anläggningstillgångarna är kontrollerade och accepterade kan den mobila identifieringsbilen skjutas till acceptansplatsen för arbete, och kontraktsinformationen kan hämtas och acceptansutrustningen kan fotograferas, skannas, skrivas ut och göras RFID elektroniska taggar, skannas relevanta acceptansblad och certifikat från tillverkaren, och kan vara på plats Skriv ut standardacceptansrapporten.

Anläggningstillgångar identifieras med tvådimensionella streckkoder och passiva ultrahögfrekventa (UHF) elektroniska taggar för att realisera fullständig spårning av anläggningstillgångars livscykel och användningsstatus och synkron drift av Logistik, kapitalflöde och informationsflöde koordinerat av flera avdelningar för att få information delad. Förverkligandet av RFID-sjukhusets system för förvaltning av anläggningstillgångar ger omfattande, tillförlitliga och effektiva dynamiska data och beslutsunderlag för sjukhusets tillgångsförvaltningsarbete; inser informatisering, standardisering och standardiserad förvaltning av kapitalförvaltningsarbetet; kommer att omfattande förbättra effektiviteten och ledningsnivån;lägga en bra grund för konstruktionen av sjukhusets intelligenta ledningssystem.